• Kommunaler Vollstreckungsdienst

• Haushaltssatzung, Haushaltsplan, Investitions-, und Finanzplan
• Übersichten über die Haushalts- und Finanzlage
• Prüfung der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Verbandsgemeinde und Ortsgemeinden
• Abstimmung mit Fachbereichen, Fortschreibung des Konten- und Produktrahmens auf die Bedürfnisse der VG Diez
• Organisation der örtlichen Prüfung der Jahresrechnung
• Aufstellen der Jahresrechnungen (Haushalts- und Vermögensberechnung sowie Rechenschaftsbericht und Anhänge) für Ortsgemeinden
• Umlagen (Verbandsgemeindeumlage, Kreisumlage, Zweckverbandsumlage, Sonderumlagen)
• Finanzausgleichsleistungen (Schlüsselzuweisung, Investitionszuweisungen und sonstige Zweckzuweisungen)
• Förderungen, wie aus Investitionsstock, Dorferneuerungsprogramm, u.a.
• Koordinierung, Vorbereitung und Empfehlung für Vorhaben mit den Ortsgemeinden, Stadt sowie VG erörtern, Abstimmung mit Fachbereichen, Antragstellung, Anforderung von Fördermitteln, Verbuchung und Zuordnung
• Bürgschaften
• Kassenprüfungen
• Kämmerer
• Haushaltsrechtliche Prüfung vor Auftragsvergaben
• Bearbeitung der Verträge und Abgaben im Konzessionsabgabenrecht

 Gremiendienst

Zentrale Vergabestelle

BürgermeisterIN der Verbandsgemeinde Diez

• Passwesen (Reisepässe, neue Personalausweise, vorläufige Ausweisdokumente)
• Beglaubigungen von Fotokopien, amtliche und öffentliche Beglaubigungen
• Ausländerwesen (Antragannahme und Überprüfung von Einbürgerungsanträgen und Aufenthaltsverlängerungen)
• Aufgaben nach dem Melderecht (An-,Ab- und Ummeldung des Wohnsitzes sowie Bescheinigungen bezüglich des Wohnsitzes)
• Beantragung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünften
• Fundsachen
• Datenverarbeitung für das Einwohnerinformationssystem
• Aufgaben nach der Gewerbeordnung, Handwerksordnung und verwandten Rechtsgebieten (Erlaubnis nach § 34c, Reisegewerbe, Bewachungsgewerbe, Spielhallen, Automatenaufstellung)
• Aufgaben nach dem Ladenschlussgesetz
• Überwachung der Versteigerer, Pfandleiher, Makler, Reisebüros und Bewachungsgewerbe
• Entgegennahme von Anträgen nach dem Sammlungsgesetz
• Aufgaben beim Vollzug des Staatsangehörigkeitsgesetzes
• Fischereischeine, Jugendfischereischeine, Jagdscheine
• Ausgabe und Annahme von Wohngeldanträgen und Lastenzuschuss
• Ausgabe von Anträgen für Rundfunkgebührenbefreiung und Schwerbehinderung
• Waffen- und Sprengstoffangelegenheiten
• Änderung von Adressen auf Fahrzeugscheinen
• An- und Abmeldung von Hundesteuer sowie Ausgabe von Hundesteuermarken
• Annahme und Überprüfung von Führerscheinanträgen sowie die Aushändigung von Führerscheinen und Fahrerkarten
• Verkauf von Duschmünzen
• Annahme von Büchereigut der Stadtbibliothek Diez
• Entgegennahme von CD`s, Korken und Batterien
• Bereitstellung von Lohnsteuerformularen
• Verkauf von Wanderkarten und dem Buch „Im Wandel der Zeit“
• Begleichung von Verwarnungsgeldern

Aufgaben nach dem SGB XII

Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsunfähigkeit

Asylbewerberleistungsgesetz (ganzheitliche Fallbearbeitung)

Unterhaltsprüfung, Heranziehung Unterhaltspflichtiger nach dem BGB

Beratung Hilfe in besonderen Lebenslagen

Betreuungsgesetzangelegenheiten

Aufgaben der Kriegsopferfürsorge

Beratung ausländischer Hilfesuchender, Aussiedler

Abwicklung der Arbeitsgelegenheiten 1-Euro-Jobs 

Bewilligungsverfahren und Zahlbarmachung für einmalige Bedarfe (§ 31 SGB XII)

Hilfestellung bei der Aufnahme in Alten- und Seniorenheime

• Sekretariat der Bürgermeisterin
• Posteingang, Postauszeichnung, Repräsentationen / Ehrungen
• Unterhaltung und Verwaltung der städtischen Friedhöfe, Gräberfürsorge und Betreuung der jüdischen Friedhöfe

• Datenverarbeitungsorganisation
• Hardwarebeschaffung und –betreuung
• Softwarebeschaffung, -programmierung und –pflege
• Entwicklung
• DV-Administration und Betrieb
• Erhaltung und Ausbau des Netzes
• Kommunikationstechnik
• Allgemeiner Nutzerservice
• Schulung für Hard- und Software

• Erstellen und Fortführen der Daten für die Jahresendabrechnung
• Zwischenabrechnungen
• Änderungsdienst
• Verbraucher- und Zählerdatei

Personalverwaltung u. a. mit der Organisation der Ausbildung von Nachwuchskräften sowi die Betreuung der Auszubildenden und  mit dem entsprechende Bewerbermanagement

• Straßenverkehrsrecht (ruhender Verkehr)
• Verkehrsbehördliche Anordnungen (Baustellen, Verkehrszeichen, Ausnahmegenehmigungen)
• Fahrschulrecht
• Parkerleichterungen für Schwerbehinderte

Überwachung ruhender Verkehr (Außendienst)

Geschwindigkeitsüberwachung (Außendienst)

• Örtliche Vorprüfung von Bauvorhaben
• Einholung bzw. Abgabe von Stellungnahmen der Fachbehörden
• Einholung des gemeindlichen Einvernehmens nach §§ 14 Abs. 2, 15 Abs. 1 und 36 BauGB
• Zulassung von Ausnahmen und Erteilung von Befreiungen von den Festsetzungen des Bebauungsplanes (§ 31 BauGB)
• Entscheidung über die Zulässigkeit von Vorhaben während der Planaufstellung (§ 33 BauGB)
• Entscheidung über die Zulässigkeit von Vorhaben innerhalb der im Zusammenhang bebauten Ortsteile (§ 34 BauGB)
• Entscheidung über die Zulässigkeit von Vorhaben im Außenbereich
  (§ 35 BauGB)
• Ausnahmen von der Veränderungssperre
• Zurückstellung von Baugesuchen
• Erteilung von Baugenehmigungen
• Zurücknahme und nachträgliche Einschränkung der Genehmigung
• Bauüberwachung
• Bauabnahmen
• Aufforderung zur Einholung einer Genehmigung
• Maßnahmen zur Verhinderung unerlaubten Bauens
• Beseitigung baulicher Anlagen
• Überwachung der Einhaltung von baurechtlichen Vorschriften auf Grund von Gesetzen und Rechtsverordnungen außerhalb der LBauO und Durchführung der hierfür notwendigen Maßnahmen

Innendienst Vollstreckung

Zentrale Bußgeldstelle (Überwachung ruhender Verkehr)

Sondernutzung

Wohnberechtigungsscheine

Umsetzung von Maßnahmen zum Klimaschutz im Bereich der Verbandsgemeinde Diez

Koordinatorin für die Digitalisierung der Verbandsgemeindeverwaltung Diez

• Wirtschaftsförderung und Regionaltourismus
• Förderung des Tourismus
• Entwicklung und Umsetzung touristischer Konzepte
• Beziehungen zu Verbänden und Organisationen der Wirtschaft, des Handels und der Tourismusbranche
• Ansprechpartner für Tourismus, Handel, Gewerbe und Industrie
• Ansiedlungsbegleitung, Existenzgründerberatung
• Standortmarketing, Stadtmarketing, Marketing
• Unterstützung von Ansiedlungen, Verlagerungen und Erweiterungen, Kooperationsvermittlung und Beratungs- und Hilfsangebote gegenüber den wirtschaftlichen Unternehmen und Einrichtungen, Unternehmensberatung allgemein
• Strukturentwicklung, Infrastruktur Maßnahmen
• Beratung zu Förderungsprogrammen
• PR und Öffentlichkeitsarbeit

• Kaufmännische Aufgaben und Personalangelegenheiten
• Organisation des Rechnungswesens
• Finanzbuchhaltung, Materialbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung
• Erstellen von Jahres- und Zwischenberichten
• Arbeiten zur Erstellung der Bilanzen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen
• Aufstellung der Kalkulation Wasserpreis und Grundpreis
• Bearbeitung aller Steuerangelegenheiten

Hallenwart Zentrale Sportanlage Diez

Stellvertretender Leiter des Bauhofs der Verbandsgemeinde Diez

• Erster Beigeordneter mit eigenem Geschäftsbereich:
  Dezernent für Fachbereich 3 – Planen, Bauen, Wirtschaftsförderung und Fachbereich 4 – Verbandsgemeindewerke (Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung)
  
  

• Aufgaben der Standesbeamten auf Grund des Bürgerlichen Gesetzbuches, des Personenstandsgesetzes,

• internationaler Verträge u. ä.,

• Beurkundung von Personenstandsfällen, Vaterschaftsanerkennungen,

• Führung der Personenstandsregister,

• Ausstellung von Personenstandsurkunden,

• Eheschließungen,

• Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen nach dem EGBGB, BGB, PStG und PStV-VwV und von Änderungen des Personenstandes

• Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen (Geburt, Eheschließungen und Sterbefällen von Deutschen im Ausland)

• Öffentliche-rechtliche Namensänderungen nach dem Namensänderungsgesetz

• Ausstellung von Bestattungsgenehmigungen

• Passwesen (Reisepässe, neue Personalausweise, vorläufige Ausweisdokumente)
• Beglaubigungen von Fotokopien, amtliche und öffentliche Beglaubigungen
• Ausländerwesen (Antragannahme und Überprüfung von Einbürgerungsanträgen und Aufenthaltsverlängerungen)
• Aufgaben nach dem Melderecht (An-,Ab- und Ummeldung des Wohnsitzes sowie Bescheinigungen bezüglich des Wohnsitzes)
• Beantragung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünften
• Fundsachen
• Datenverarbeitung für das Einwohnerinformationssystem
• Aufgaben nach der Gewerbeordnung, Handwerksordnung und verwandten Rechtsgebieten (Erlaubnis nach § 34c, Reisegewerbe, Bewachungsgewerbe, Spielhallen, Automatenaufstellung)
• Aufgaben nach dem Ladenschlussgesetz
• Überwachung der Versteigerer, Pfandleiher, Makler, Reisebüros und Bewachungsgewerbe
• Entgegennahme von Anträgen nach dem Sammlungsgesetz
• Aufgaben beim Vollzug des Staatsangehörigkeitsgesetzes
• Fischereischeine, Jugendfischereischeine, Jagdscheine
• Ausgabe und Annahme von Wohngeldanträgen und Lastenzuschuss
• Ausgabe von Anträgen für Rundfunkgebührenbefreiung und Schwerbehinderung
• Waffen- und Sprengstoffangelegenheiten
• Änderung von Adressen auf Fahrzeugscheinen
• An- und Abmeldung von Hundesteuer sowie Ausgabe von Hundesteuermarken
• Annahme und Überprüfung von Führerscheinanträgen sowie die Aushändigung von Führerscheinen und Fahrerkarten
• Verkauf von Duschmünzen
• Annahme von Büchereigut der Stadtbibliothek Diez
• Entgegennahme von CD`s, Korken und Batterien
• Bereitstellung von Lohnsteuerformularen
• Verkauf von Wanderkarten und dem Buch „Im Wandel der Zeit“
• Begleichung von Verwarnungsgeldern

Abwehrender Brandschutz, Technische Hilfeleistung

Vorbeugender Brandschutz

Aufgaben der Feuer- und Wasserwehr

Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben des Zivilschutzes, einschließlich der Aufgaben nach dem Ernährungs- und Wirtschaftssicherstellungsgesetz

Aufgaben des Warn- und Alarmdienstes

Selbstschutzaufgaben

Instandsetzung, Errichtung und Unterhaltung von Schutzbauten

Aufgaben der örtlichen Katastrophenschutzbehörden

Verbindung mit den Hilfsorganisationen (DRK, THW, MHD, u. a.) sowie mit der Bundeswehr und verbündeten Streitkräften Manöverangelegenheiten, Regelung von Manöverschäden

Zuständigkeiten nach den Immissionsschutzgesetzen  

Abgaben

• Veranlagung und Erhebung der Gemeindeabgaben: Gewerbesteuer, Grundsteuer A und B, Hundesteuer, Zweitwohnungssteuer
• Veranlagung der Beherbergungssteuer in den Ortsgemeinden Laurenburg und Balduinstein
• Stundung und Niederschlagung von Abgabenforderungen; Rechtsangelegenheiten in Abgabefragen
• Ausstellung von steuerlichen Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• Einziehung von Abgaben für Dritte (Landwirtschaftskammerbeitrag)

Annahme von Spenden

Haushaltpläne (Zusammenstellung, Druck + Veröffentlichung)

Büroleitender Beamter

Überwachung ruhender Verkehr (Außendienst)

Geschwindigkeitsüberwachung (Außendienst)

• Passwesen (Reisepässe, neue Personalausweise, vorläufige Ausweisdokumente)
• Beglaubigungen von Fotokopien, amtliche und öffentliche Beglaubigungen
• Ausländerwesen (Antragannahme und Überprüfung von Einbürgerungsanträgen und Aufenthaltsverlängerungen)
• Aufgaben nach dem Melderecht (An-,Ab- und Ummeldung des Wohnsitzes sowie Bescheinigungen bezüglich des Wohnsitzes)
• Beantragung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünften
• Fundsachen
• Datenverarbeitung für das Einwohnerinformationssystem
• Aufgaben nach der Gewerbeordnung, Handwerksordnung und verwandten Rechtsgebieten (Erlaubnis nach § 34c, Reisegewerbe, Bewachungsgewerbe, Spielhallen, Automatenaufstellung)
• Aufgaben nach dem Ladenschlussgesetz
• Überwachung der Versteigerer, Pfandleiher, Makler, Reisebüros und Bewachungsgewerbe
• Entgegennahme von Anträgen nach dem Sammlungsgesetz
• Aufgaben beim Vollzug des Staatsangehörigkeitsgesetzes
• Fischereischeine, Jugendfischereischeine, Jagdscheine
• Ausgabe und Annahme von Wohngeldanträgen und Lastenzuschuss
• Ausgabe von Anträgen für Rundfunkgebührenbefreiung und Schwerbehinderung
• Waffen- und Sprengstoffangelegenheiten
• Änderung von Adressen auf Fahrzeugscheinen
• An- und Abmeldung von Hundesteuer sowie Ausgabe von Hundesteuermarken
• Annahme und Überprüfung von Führerscheinanträgen sowie die Aushändigung von Führerscheinen und Fahrerkarten
• Verkauf von Duschmünzen
• Annahme von Büchereigut der Stadtbibliothek Diez
• Entgegennahme von CD`s, Korken und Batterien
• Bereitstellung von Lohnsteuerformularen
• Verkauf von Wanderkarten und dem Buch „Im Wandel der Zeit“
• Begleichung von Verwarnungsgeldern

Darlehen- und Schuldenverwaltung: Kreditaufnahmen vorbereiten, Umschuldungen durchführen, Schuldendienst optimieren

Schulden-, Vermögens-, Jahresrechnungsstatistik u.a.

Organisation der örtlichen Prüfung der Jahresrechnung, Aufstellen der Jahresrechnungen (Erstellen der Ergebnis- und Finanzrechnungen sowie Rechenschaftsbericht und Anhänge) für Verbandsgemeinde und Ortsgemeinden

Innere Verrechnungen, insbes. für Bauhöfe  Forstwirtschaft  Bewirtschaftung des Gemeindewaldes in Zusammenarbeit mit den Revierbeamten, haushaltstechnische Umsetzung der Forstwirtschaftspläne und -nachträge sowie Abrechnung der Verbandsumlagen und der Waldarbeiterverlohnung,  Holzverkauf (Brennholz und Industrieholz) für Stadt und Ortsgemeinden, Überwachung der Vertragsabschlüsse und Rechnungserstellung

Ordnungsamt kommunaler Vollzug

Leitungsaufgaben  

Optimierung der Aufgabenerfüllung im Fachbereich, Steuerung, Fachbereichsbezogenes  Controlling, Rechtliche Grundsatzangelegenheiten  

Vertretung des Fachbereiches gegenüber der Leitungsebene  

Mitarbeiterführung, Personaleinsatz, Zielvereinbarungen innerhalb des Fachbereiches 

Grundsatzangelegenheiten der Bauleitplanung, Landesplanung und Raumordnung  

Verkehrsplanung  

Grundsatzangelegenheiten der Bauaufsichtsbehörde, Hoch-, Tiefbau und Liegenschaften  

Wirtschaftsförderung  

Allgemeine Strukturentwicklung  

Grundlegende Konzeptionen  

Verbesserung der Standortfaktoren  

Stadtmarketing  

Allgemeine Wirtschaftsförderung  

Industrie- und Gewerbeansiedlung  

Marketing und Aquisition  

Konversion  

Pflege und Betreuung ortsansässiger Unternehmen  

Beziehungen zu Verbänden und Organisationen der Wirtschaft, des Handels und der Tourismusbranche

• Passwesen (Reisepässe, neue Personalausweise, vorläufige Ausweisdokumente)

  Beglaubigungen von Fotokopien, amtliche und öffentliche Beglaubigungen

  Ausländerwesen (Antragannahme und Überprüfung von Einbürgerungsanträgen und Aufenthaltsverlängerungen)

  Aufgaben nach dem Melderecht (An-,Ab- und Ummeldung des Wohnsitzes sowie Bescheinigungen bezüglich des Wohnsitzes)

  Beantragung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünften

  Fundsachen

  Datenverarbeitung für das Einwohnerinformationssystem

  Aufgaben nach der Gewerbeordnung, Handwerksordnung und verwandten Rechtsgebieten (Erlaubnis nach § 34c, Reisegewerbe, Bewachungsgewerbe, Spielhallen, Automatenaufstellung)

  Aufgaben nach dem Ladenschlussgesetz

  Überwachung der Versteigerer, Pfandleiher, Makler, Reisebüros und Bewachungsgewerbe

  Entgegennahme von Anträgen nach dem Sammlungsgesetz

  Aufgaben beim Vollzug des Staatsangehörigkeitsgesetzes

  Fischereischeine, Jugendfischereischeine, Jagdscheine

  Ausgabe und Annahme von Wohngeldanträgen und Lastenzuschuss

      Ausgabe von Anträgen für Rundfunkgebührenbefreiung und Schwerbehinderung

      Waffen- und Sprengstoffangelegenheiten

      Änderung von Adressen auf Fahrzeugscheinen

      An- und Abmeldung von Hundesteuer sowie Ausgabe von Hundesteuermarken

      Annahme und Überprüfung von Führerscheinanträgen sowie die Aushändigung von Führerscheinen und Fahrerkarten

      Verkauf von Duschmünzen

      Annahme von Büchereigut der Stadtbibliothek Diez

      Entgegennahme von CD`s

      Bereitstellung von Lohnsteuerformularen

      Verkauf von Wanderkarten und dem Buch „Im Wandel der Zeit“

      Begleichung von Verwarnungsgelder

Verkehrsüberwachung (fließender Verkehr)

• Planung, Bauleitung u. Überwachung von Hochbaumaßnahmen der Gemeinden und der Verbandsgemeinde, sofern kein Architekt beauftragt wird Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei Baumaßnahmen
• Bauliche Unterhaltung der Gebäude und der gemeindlichen Einrichtungen
• Bauliche Unterhaltung von Denkmalen und öffentlichen Brunnen, Denkmalschutz

Untere Bauaufsicht
 - Durchführung von Gefahrenverhütungsschauen und wiederkehrenden Prüfungen
 - Abnahme fliegender Bauten
 - Führung des Baulastenverzeichnis
 - Abgeschlossenheitsbescheinigungen
 - Bauüberwachung
 - Bauabnahmen
 
 

• Liegenschaftsverwaltung
•  Ausgabe von Parkausweisen

Facility Manager/Hausmeister

• Schulen und Soziales

• zuständig für 4 Grundschulen: Esterauschule Holzappel, Pestalozzischule Diez, Karl-von-Ibell-Schule Diez, Grundschule Birlenbach
• Verwaltung Schulgebäude für Nutzungen Dritter
• Diverse Abrechnungsverfahren
• Sitzungsdienst Schulträgerausschuss
• Fortschreibung Schulstatistik

• Ansprechpartnerin für MensaMax

• Lernmittelfreiheit/ Schulbuchausleihe
• Betreuende Grundschule
• Beantragung von Landeszuwendungen
• Vereinszuschüsse
• Abrechnung Oranienbad
• Zusammenstellen des Sommerferienprogramms
• Organisation der 14-tägigen Sommerferienfreizeit

• Kassenleitung
• Kassenverwaltung - Einheitskasse, Nebenkasse, Zahlstellen
• Führen der Kassengeschäfte für eigene und fremde Rechnung
• Organisation zur Prüfung der Jahresrechnung
• Führen der Anlagenbuchhaltung (mobiles Vermögen)
• Zentrale Vollstreckung eigener und fremder öffentlich-rechtlicher Forderungen, sowie privatrechtlicher Forderungen nach Landesrecht insbesondere Pfändung von Sachen, Forderungen und Rechten
• Zwangsversteigerungen, Konkurse und Insolvenzverfahren
• Organisation der Bürgernummernverwaltung
• Verwaltung der Wertgegenstände

• Mitwirkung bei allen Satzungs- und Verordnungsentwürfen oder Entwürfen sonstigen Ortsrechts, (Verbandsgemeinde und Ortsgemeinden)
• Zentrales Archiv ortsrechtlicher Normen
• Normenscreening nach der EU-Dienstleistungsrichtlinie
• Rechtliche Prüfung öffentlicher Bekanntmachungen der Verbandsgemeinde und Ortsgemeinden
• Fragen des Kommunalverfassungsrechts
• Mitwirkung bei grundsätzlichen oder besonderen Rechtsfragen, Beratung der Ortsgemeinden und Stadt Diez
• Betreuung Gemeindeorgane
• Zentrale Servicestelle für Rat, Ausschüsse, die Organe der Ortsgemeinden, Zweckverbände – Bürgermeisterdienstzimmer – Beiräte, Sitzungsdienst, Ratsinformationssystem
• Erstellung der Sitzungsniederschriften
• Zentrale Auswertung der Sitzungsniederschriften
• Zentrale Steuerung der Ausführung der Beschlüsse
• Zentraler Sitzungsdienst
• Vorbereitung der Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse, Beiräte und Arbeitskreise, der Ortsgemeinde- und Stadträte und der ortsgemeindlichen Ausschüsse
• Nachbereitung der Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse, Beiräte und Arbeitskreise
• Information der Bürgerschaft über die gefassten Beschlüsse
• Koordinierung der Beratungsvorlagen
• Pflege des ALLRIS-Programms
• Sitzungsgelder
• Entschädigung und Auslagenersatz
• Kulturelle Veranstaltungen
• Gleichstellungsstelle gemäß § 2 Abs.6 GemO
• Vorbereitung + Durchführung der Wahlen durch die komm. Vertretungskörperschaften (Wahlen der Ausschussmitglieder, Beigeordneter, Bürgervertreter etc.)
• Vorbereitung + Durchführung von Bürgerbegehren und Bürgerentscheid

Personalverwaltung