Charly ist jetzt fester Bestandteil des Bürgerservice | VG Diez

Charly ist jetzt fester Bestandteil des Bürgerservice

Seit dem 1. Januar 2026 unterstützt der digitale Telefonassistent „Charly“ dauerhaft die Verbandsgemeinde Diez. Nach einer erfolgreichen Pilotphase ist der Ser-vice nun fest in den Verwaltungsalltag integriert – mit dem Ziel, die telefonische Erreichbarkeit zu verbessern und Wartezeiten für Bürgerinnen und Bürger deutlich zu verkürzen.

Charly nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen – auch außerhalb der Öffnungszeiten oder wenn die Telefonzentrale ausgelastet ist. Er beantwortet häufige Fragen zu Verwaltungsleistungen und verweist bei komplexeren Anliegen gezielt an die zustän-digen Fachbereiche.

Mehr Service, weniger Wartezeit

Viele Bürgerinnen und Bürger wenden sich mit ähnlichen Fragen an die Verwaltung – etwa zu Ausweisdokumenten, Meldeangelegenheiten oder Eheschließungen. Ge-nau hier setzt Charly an:

Er liefert schnelle Erstinformationen und entlastet gleichzeitig die Mitarbeitenden, die sich dadurch stärker auf individuelle Anliegen konzentrieren können.

Bereits in der Testphase lag die Zufriedenheit bei rund 70 Prozent. Besonders positiv bewertet wurden die ständige Erreichbarkeit sowie die schnelle Orientierung inner-halb der Verwaltung.

Bürgermeisterin Maren Busch betont:

„Mit Charly verbessern wir spürbar die Erreichbarkeit unserer Verwaltung. Er ist kein Ersatz für persönliche Gespräche, sondern ein zusätzlicher Weg, schnell und zuverläs-sig an Informationen zu kommen. So schaffen wir mehr Zeit für die Anliegen, die eine individuelle Beratung erfordern.“

Auf einen Blick

  • Telefonisch erreichbar unter 06432 – 5010
  • Rund um die Uhr verfügbar
  • Deutsch, Englisch und Russisch (weitere Sprachen in der Entwicklung)

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