„Tag der offenen Verwaltung“ begeistert Ratsmitglieder und Ortsbürgermeister/innen

Persönliches gegenseitiges Kennenlernen als Basis für eine gute Zusammenarbeit in der neuen Legislaturperiode

Mit dem eigens für neu- und wiedergewählte Ratsmitglieder sowie ehrenamtliche Bürgermeister/innen und Beigeordnete durchgeführten „Tag der offenen Verwaltung“ bot die Verbandsgemeinde Diez am Nachmittag und Abend des 11. Juli einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Abteilungen und Arbeitsbereiche der Verwaltung. Er startete bei strahlendem Sonnenschein um 16 Uhr mit einer persönlichen Begrüßung durch Bürgermeisterin Maren Busch. Danach hatten alle Mandatsträger die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Präsentationen und Kurzvorträge zu informieren. Die Mitarbeiter der Verwaltung stellten sich und ihre Aufgaben sowie die aktuellen Projekte als auch zukünftigen Pläne der Verbandsgemeinde vor, was bei allen Teilnehmern auf großes Interesse stieß und zugleich eine ideale Basis für ein gegenseitiges persönliches Kennenlernen darstellte. Eine Reihe von Kurzvorträgen im Sitzungssaal ermöglichte unter anderem einen kompakten Einblick in die Themenbereiche LEADER-Förderungen, Digitalisierung der Verwaltung, die Arbeit im Rat, Klimaschutz und die Aufgaben der Feuerwehr.

 

Der Eingangsbereich im Bürgerbüro der Verbandsgemeinde wurde extra für diesen Tag in eine kleine Crêperia umgewandelt und der verlockende süße Duft zog die Mandatsträger förmlich ins Haus, die sich dann dort nach einem kleinen Snack weiter informieren und auszutauschen konnten. 

Die Mitarbeiter standen vor Ort für direkte Fragen zur Verfügung. Um den Ratsmitgliedern, Stadt- und Ortsbürgermeistern die Orientierung in der Verwaltung zu erleichtern, waren zudem an allen Bürotüren Schilder angebracht, auf denen die Namen der Mitarbeiter, deren Aufgaben und Bürozeiten vermerkt waren. Dies ermöglichte den Gästen eine direkte und persönliche Ansprache.

Fahrzeuge aus den Bereichen Bauhof, Verbandsgemeindewerke und Feuerwehr waren im Hof geparkt und veranschaulichten exemplarisch die enorme Bandbreite des Aufgabenspektrums einer Verbandsgemeinde.


Da die Vereinbarkeit von Mandat und Privatleben der Verbandsgemeinde besonders am Herzen liegt, wurde auch an die Kleinsten gedacht: 

Eine speziell eingerichtete Kinderbetreuung sorgte dafür, dass sich die Eltern voll und ganz auf die Präsentationen und Gespräche konzentrieren konnten, während der Nachwuchs im Rahmen eines Erkundungsspiels quer durch das gesamte Verwaltungsgebäude damit beschäftigt war, die Wappen der 23 Ortsgemeinden den richtigen Ortschaften zuzuordnen. Somit kamen am Tag der offenen Verwaltung selbst die jüngsten Bürger auf ihre Kosten.

Einen gelungenen Abschluss fand die Veranstaltung im anschließenden Grillfest. In entspannter Atmosphäre konnten die Ratsmitglieder, Bürgermeister und Verwaltungsmitarbeiter im Hof der Verbandsgemeinde ins Gespräch kommen, Erfahrungen austauschen und neue Kontakte knüpfen.


Die hohe Teilnahmequote dieser Veranstaltung mit über 100 Gästen, die durchweg positive Resonanz wie auch die Vielzahl anregender, guter Gespräche zeigten, wie wichtig eine solche Veranstaltungen zur Förderung des gegenseitigen Verständnisses und der Zusammenarbeit ist.

„Wir möchten uns bei allen Teilnehmern für ihre Anwesenheit und ihr Engagement bedanken. Ein besonderer Dank gilt aber auch dem Team der Verwaltung für die umfassenden Präsentationen sowie für die Organisation des Grillfestes“, so Bürgermeisterin Maren Busch. „Die Verbandsgemeinde Diez freut sich darauf, auch in Zukunft den Dialog zwischen Verwaltung, Ratsmitgliedern, Orts- und Stadtbürgermeistern zu fördern und damit die Zusammenarbeit weiter zu optimieren“.

Aufgrund der großen Nachfrage stehen die Kurzvorträge als *.pdf-Datei zum Download zur Verfügung:


Reaktionen auf den "Tag der offenen Verwaltung":


„Es war eine sehr gelungene Veranstaltung und großartig, auf diese Weise auch die vielen neuen Mandatsträger persönlich kennenlernen zu können. Besonders gut war, dass alle Teilnehmer von der Verwaltung ein kleines Namensschild erhalten haben, so dass man direkt erkennen konnte, um welchen Ratskollegen es sich handelt und woher er oder sie kommt. In toller, lockerer Atmospähre hat sich der Kreis der  Ratsmitglieder und Ortsbürgermeister gut informieren können – absolut top!“

Marie-Theres Schmidt,
scheidende Ortsbürgermeisterin der Gemeinde Balduinstein und Mitglied des Verbandsgemeinderates


„Der heutige Tag war informationsreich, unbedingt wiederholenswert und gab mir einen hervorragenden Einstieg ins Amt!“

Marco Gunkel,
neuer Ortsbürgermeister der Gemeinde Aull


„Die Idee von Maren Busch, alle aktuellen Ratsmitglieder und Bürgermeister aus den Gremien der Ortsgemeinden an einem Ort zu einer Zeit zusammenzubringen, ist einfach nur lobenswert. Die Veranstaltung selbst hatte eine sehr gute Lokation, das Wetter spielte mit – wir wurden mit offenen Armen empfangen und wir konnten überall Fragen stellen. Es war herrlich, wenn auch zeitlich begrenzt, einmal in dieser Form durch die gesamte Verwaltung zu gehen. Auch die Vortragsreihen – mit dem kleinen Wermutstropfen, dass sie zeitlich etwas kurz gehalten waren – empfand ich als sehr gut und blicke mit viel Vorfreude der künftigen Zusammenarbeit mit der Verbandsgemeindeverwaltung entgegen.“

Jürgen Wagner,
neues Mitglied des Diezer Stadtrates

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